DOT OS

A DOT controlava clientes, contratos, financeiro, preço e projeção numa planilha só. O mesmo número era redigitado em dezenas de colunas. Manter ficou caro demais, e a grade ficou vazia. Hoje é nele que a casa trabalha, todos os dias.

O DOT OS saiu dessa observação. CRM, contratos, orçamento, financeiro, precificação, indicadores e projeções dividem a mesma base, e o princípio que organiza tudo é um só: cada valor é digitado uma vez. O ticket de um contrato vira doze lançamentos previstos, a receita recorrente do painel, a projeção de caixa e o indicador de concentração. Quando um número depende de um dado que ainda não existe, a tela mostra um travessão e o motivo. Zero mentiria.

O ciclo com o cliente acontece em páginas públicas, abertas por link com token e sem login, desenhadas com a identidade do site da DOT e não com a do painel. O orçamento interno e a proposta que o cliente lê são a mesma linha do banco. O cliente aprova na própria página, preenche os dados do contrato, assina eletronicamente e recebe a cópia em PDF. Aprovar a proposta ou gerar o contrato avança o card do funil sem ninguém mexer, porque status movido à mão é status que ninguém move. Depois do contrato, o cliente acompanha o trabalho num portal próprio e aprova cada peça ali mesmo.

Por trás, o sistema roda em Next.js, Prisma e Postgres, publicado na Vercel, com entrada da equipe pela conta Google da casa e permissão por papel: remuneração e margem só aparecem para sócio. As telas deste case foram capturadas numa cópia local com uma base de demonstração inventada. Nenhum cliente, valor ou contrato mostrado é real.